Każda osoba, która ma merytoryczne zastrzeżenia do zgłoszonego zadania może przekazać je do komórki odpowiadającej za jego weryfikację. W trakcie oceny merytorycznej projektów komórki odpowiedzialne za ich weryfikację zapoznają się ze wszystkimi zgłoszonymi zastrzeżeniami. Następnie zadecydują, czy zgłoszone uwagi będą miały wpływ na końcową ocenę danego wniosku.

Aby ułatwić mieszkańcom udział w tym etapie, w tym roku na stronie Budżetu Obywatelskiego pojawiła się nowa funkcjonalność. Przy każdym projekcie dostępny jest krótki formularz, za pomocą którego można w prosty sposób przekazać swoje zastrzeżenia dotyczące konkretnego wniosku. Uwagi będą wpływały bezpośrednio do systemu i nie będą publicznie widoczne.

Do 1 lipca, zgodnie z regulaminem BO, możliwe jest również łączenie zgłoszonych projektów. Jeżeli dany wniosek jest bardzo podobny do innego zgłoszonego projektu, wnioskodawcy — po wzajemnym uzgodnieniu — mogą połączyć oba wnioski i poddać je pod głosowanie jako jedno zadanie.

Aby połączyć wnioski, należy wysłać na adres: budzetobywatelski@katowice.eu jednakowo brzmiące w treści wiadomości (z adresów mailowych podanych do kontaktu z urzędem w formularzach zgłoszeniowych) deklarujących chęć połączenia projektów.

W wiadomości należy zawrzeć informacje:

• jakich projektów dotyczy połączenie;
• jaki nr ID będzie przypisany do połączonego wniosku (do wyboru pomiędzy nr ID łączonych zadań), wybór danego ID projektu powoduje, że autor tego zadania staje się wnioskodawcą połączonego wniosku;
• jakie inne zmiany zaszły w poszczególnych pozycjach formularza w związku z połączeniem.